Flusso di lavoro FileCatalyst

Utilizza Qualsiasi browser Per tutto il tuo Grande trasferimento di file Bisogni

Cos'è il flusso di lavoro FileCatalyst?

FileCatalyst Workflow è un portale Web che semplifica lo scambio di file e aumenta la produttività semplificando i flussi di lavoro di invio, distribuzione e condivisione di file.

Usa Workflow per distribuire file a chiunque disponga di un indirizzo e-mail, con il monitoraggio completo in ogni fase. Anche i tuoi partner commerciali esterni possono trarre vantaggio dai vantaggi di Workflow; possono inviare file all'organizzazione e impostazioni predefinite possono utilizzare le aree file per archiviare questi file nell'archivio locale dell'organizzazione o nel cloud privato per la collaborazione remota. E per colmare eventuali lacune di processo, puoi utilizzare Workflow per inviare richieste di caricamento di file ai tuoi partner commerciali esterni.

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Guarda il flusso di lavoro di FileCatalyst in azione

Guarda questo breve video per vedere come FileCatalyst Workflow può aiutare a semplificare lo scambio di file e aumentare la produttività. Questo viene fatto in molti modi, tra cui:

  • Consentire agli utenti di inviare file alla tua organizzazione per l'elaborazione, con monitoraggio completo in ogni fase
  • Le "aree file" consentono agli utenti di utilizzare l'archiviazione locale della tua organizzazione o il cloud privato per la collaborazione, con accesso online da qualsiasi luogo
  • Invia richieste a persone al di fuori della tua rete
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Esplora i casi d'uso del flusso di lavoro FileCatalyst

Invia file di grandi dimensioni a qualsiasi indirizzo e-mail

Dimentica le temute notifiche di "e-mail rimbalzate" con FileCatalyst Workflow. Quando viene utilizzato per la distribuzione, FileCatalyst Workflow supera i limiti di dimensione dei file di posta elettronica agendo da intermediario nel processo di trasferimento dei file. I file vengono inviati al FileCatalyst Server utilizzando il nostro Tecnologia di accelerazione del trasferimento file premiata con Emmy®e i destinatari riceveranno semplicemente un'e-mail con un collegamento per il download accelerato.

Distribuzione e-mail di FileCatalyst
Invio del file FileCatalyst

Invia file di grandi dimensioni tramite portale Web

FileCatalyst Workflow funge da portale Web in cui i tuoi clienti possono caricare facilmente file. Crea campi personalizzati per raccogliere tutte le informazioni o i metadati necessari per elaborare il lavoro. Utilizza questi campi per raccogliere informazioni tra cui quantità, dimensioni, istruzioni speciali o qualsiasi altro punto dati necessario per l'ordinamento, l'archiviazione o i passaggi successivi.

Una volta raccolti, i file e i metadati vengono combinati in un "lavoro". I lavori possono passare attraverso un numero qualsiasi di fasi relative al flusso di lavoro, che viene tracciato attraverso il sistema fino al completamento del lavoro.

Condivisione e collaborazione online con una posizione di archiviazione centrale

FileCatalyst Workflow funge da posizione di archiviazione centrale dell'organizzazione per una o più "cartelle Web", mantenendo tutti i file organizzati e gestiti. Gli utenti hanno accesso remoto tramite un browser Web a file condivisi o personali da qualsiasi parte del mondo.

Con FileCatalyst Workflow, le organizzazioni possono caricare e scaricare file, nonché assegnare privilegi di condivisione ai file sia a livello di account individuale che di gruppo. Le cartelle di gruppo, insieme alle autorizzazioni di lettura/scrittura, possono essere assegnate a un numero qualsiasi di utenti.

FileCatalyst Collaborazione
File di richiesta di FileCatalyst

Richiedi file e accedi alle cartelle Web ovunque

Il flusso di lavoro Richiedi file consente agli utenti registrati di richiedere file a chiunque disponga di un indirizzo e-mail. Quando una richiesta viene ricevuta da un utente, fa clic su un collegamento e viene indirizzata a una pagina di caricamento. I file vengono caricati nella cartella scelta dalla persona che ha inviato la richiesta di file.

  1. L'utente invia il collegamento alla richiesta di file per la cartella di destinazione
  2. E-mail di richiesta file
  3. Caricamento del file nella cartella di destinazione
  4. Email di conferma con link

Esplora i casi d'uso del flusso di lavoro FileCatalyst

Invia file di grandi dimensioni a qualsiasi indirizzo e-mail

Distribuzione e-mail di FileCatalystDimentica le temute notifiche di "e-mail rimbalzate" con FileCatalyst Workflow. Quando viene utilizzato per la distribuzione, FileCatalyst Workflow supera i limiti di dimensione dei file di posta elettronica agendo da intermediario nel processo di trasferimento dei file. I file vengono inviati al FileCatalyst Server utilizzando il nostro Tecnologia di accelerazione del trasferimento file premiata con Emmy®e i destinatari riceveranno semplicemente un'e-mail con un collegamento per il download accelerato.

Invia file di grandi dimensioni tramite portale Web

Invio del file FileCatalystFileCatalyst Workflow funge da portale Web in cui i tuoi clienti possono caricare facilmente file. Crea campi personalizzati per raccogliere tutte le informazioni o i metadati necessari per elaborare il lavoro. Utilizza questi campi per raccogliere informazioni tra cui quantità, dimensioni, istruzioni speciali o qualsiasi altro punto dati necessario per l'ordinamento, l'archiviazione o i passaggi successivi.

Una volta raccolti, i file e i metadati vengono combinati in un "lavoro". I lavori possono passare attraverso un numero qualsiasi di fasi relative al flusso di lavoro, che viene tracciato attraverso il sistema fino al completamento del lavoro.

Condivisione e collaborazione online con una posizione di archiviazione centrale

FileCatalyst Collaborazione
FileCatalyst Workflow funge da posizione di archiviazione centrale dell'organizzazione per una o più "cartelle Web", mantenendo tutti i file organizzati e gestiti. Gli utenti hanno accesso remoto tramite un browser Web a file condivisi o personali da qualsiasi parte del mondo.

Con FileCatalyst Workflow, le organizzazioni possono caricare e scaricare file, nonché assegnare privilegi di condivisione ai file sia a livello di account individuale che di gruppo. Le cartelle di gruppo, insieme alle autorizzazioni di lettura/scrittura, possono essere assegnate a un numero qualsiasi di utenti.

Richiedi file e accedi alle cartelle Web ovunque

File di richiesta di FileCatalystIl flusso di lavoro Richiedi file consente agli utenti registrati di richiedere file a chiunque disponga di un indirizzo e-mail. Quando una richiesta viene ricevuta da un utente, fa clic su un collegamento e viene indirizzata a una pagina di caricamento. I file vengono caricati nella cartella scelta dalla persona che ha inviato la richiesta di file.

  1. L'utente invia il collegamento alla richiesta di file per la cartella di destinazione
  2. E-mail di richiesta file
  3. Caricamento del file nella cartella di destinazione
  4. Email di conferma con link

“Il nostro team utilizza in modo affidabile FileCatalyst Workflow per trasferire i dati della ricerca biomedica da oltre quattro anni. Lo strumento ha contribuito notevolmente al progresso della scienza aiutando nella raccolta e nel trasferimento sicuro di migliaia di cartelle cliniche di pazienti da ospedali lontani come l'India e l'Egitto. Le caratteristiche uniche di FileCatalyst Workflow ci hanno permesso di spostare senza problemi i dati da paesi con restrizioni a Internet come il Qatar e la Cina.

— Fondatore di un'applicazione per la ricerca sanitaria e l'informatica

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Funzionalità principali del flusso di lavoro FileCatalyst

FileCatalyst Workflow inserisce i file nei flussi di lavoro dell'organizzazione non appena vengono inviati. Al momento dell'invio, lo stato di avanzamento di ogni file viene monitorato dall'inizio alla fine. Non perdere mai più traccia di un trasferimento di file.

Utilizza FileCatalyst Workflow come posizione di archiviazione centralizzata basata sul Web della tua organizzazione in cui è possibile accedere, condividere e configurare i file nelle aree dei file tramite qualsiasi browser Web.

  • Invia file di qualsiasi dimensione a velocità accelerate con il flusso di lavoro di FileCatalyst
  • Evita il rifiuto del server di posta quando invii allegati di grandi dimensioni utilizzando Workflow per inviare invece file come link per il download all'interno di un'e-mail
  • Proteggi i link per il download dei file con una password, un PIN o un'autenticazione e-mail
  • Visualizza il rapporto completo sulla consegna dei file che mostra i timestamp e tutti i destinatari che hanno scaricato i file
  • Imposta la scadenza del link di download e/o disabilita i link, indipendentemente dal fatto che siano già stati scaricati o meno
  • Invia di nuovo i link di download esistenti ad altri destinatari
  • Imposta i filtri degli indirizzi e-mail, limitando gli indirizzi che possono essere utilizzati per ricevere i file
  • Integra le rubriche con il completamento automatico e, facoltativamente, integra con un LDAP/Active Directory
  • Ricevi file di grandi dimensioni dai clienti tramite un portale di caricamento pubblico basato sul Web; non è richiesto alcun accesso per consentire alle parti esterne di caricare i file
  • Crea aree di file condivisibili basate sul Web per una facile collaborazione su set di file di grandi dimensioni; tenere traccia delle modifiche alle cartelle condivise
  • Invia richieste di caricamento file personalizzate; le richieste possono essere limitate nel tempo e / o protette da una password
  • Invia file dal disco dell'utente locale o file già caricati in un'Area file
  • Ricevi file di grandi dimensioni tramite portali web
  • Proteggi con password i portali di invio o imposta caselle di raccolta anonime per utenti interni ed esterni

Personalizza il flusso di lavoro FileCatalyst per riflettere il tuo aspetto aziendale con il nostro sistema di modelli di facile utilizzo.

  • Crea moduli di caricamento personalizzati con campi personalizzati per adattarsi a quasi tutti i flussi di lavoro di trasferimento di file di grandi dimensioni
  • Modifica l'aspetto grafico utilizzando un avanzato meccanismo di template
  • Supporto multilingue dinamico
  • Moduli preconfigurati per flussi di lavoro di invio, collaborazione e distribuzione
  • Supporto per l'invio e la distribuzione basati sull'utente (accesso richiesto) e pubblici (nessun account richiesto)
  • Opzioni di personalizzazione approfondite per: modelli di email, lingua dell'applicazione e intestazioni / piè di pagina personalizzati
  • Supporta più modelli per utenti, gruppi o flussi di lavoro diversi
  • Integrazione FFMPEG per aggiungere l'anteprima video a bassa risoluzione per i file video
  • Acquisizione dinamica dei dati sui campi e popolamento automatizzato dei campi dei moduli

Poiché un browser Web è l'unico requisito per utilizzare FileCatalyst Workflow, non è necessario installare alcun software per gli utenti finali.

  • Funziona con qualsiasi browser Web moderno
  • Nessun plug-in del browser o applicazione client richiesta per trasferire file
  • Funziona con i dispositivi mobili più moderni
  • Nessuna installazione di software richiesta per le operazioni di caricamento/download di base*
  • Funziona dietro firewall severi, è richiesto solo l'accesso HTTP*
  • Il plug-in del browser opzionale con un programma di installazione in linea fornisce accelerazione del trasferimento di file, trasferimenti offline (il browser Web può essere chiuso durante i trasferimenti), possibilità di trasferire centinaia di file con strutture di directory complesse, riavvio del checkpoint e checksum MD5
  • Integrazione LDAP/Active directory

*senza accelerazione

Archivia i dati degli utenti su un disco locale, NAS/SAN o Object Storage, inclusi S3, Wasabi, Azure Blob e altro ancora.

  • Le operazioni di post-elaborazione possono essere eseguite sui file caricati sul server
  • Integrazione con un server FileCatalyst Direct esistente per l'accelerazione o utilizza il server interno non accelerato per operazioni autonome
  • Mappare le aree dei file alle cartelle SAN / NAS esistenti, utilizzando i percorsi UNC
  • Perfetta integrazione nell'elaborazione dei dati a monte ea valle
  • Cancellazione e archiviazione automatizzate dei lavori
  • Tutti i trasferimenti di file per impostazione predefinita sono HTTPS per i trasferimenti di base e AES per trasferimenti UDP accelerati
  • Compatibilità TLS 1.2 con definizioni di cifratura personalizzate
  • Aggiungere un server proxy inverso opzionale per DMZ per proteggere la connettività di rete
  • Più livelli di accesso amministrativo
  • I filtri IP consentono l'inserimento in black/white di indirizzi IP specifici
  • Autorizzazioni basate su gruppi
  • Autenticazione a fattore 2 per il download di collegamenti e-mail
  • Più livelli di accesso utente
  • L'applicazione viene regolarmente testata con la penna e segue standard di sviluppo sicuri come da OWASP Top Ten
  • Crittografia dei dati inattivi opzionale tramite FileCatalyst Direct Server
  • Rivedi la cronologia delle transazioni e l'utilizzo dei dati tramite una dashboard concisa e facile da usare o tramite rapporti sul trasferimento di file
  • Distribuisci in locale per sfruttare appieno la tua infrastruttura esistente,
  • Gestisci utenti e transazioni tramite un'interfaccia amministrativa sicura e facile da usare, con più account a livello di amministratore
  • Controllo completo su destinazioni di archiviazione, notifiche e-mail, limiti di dimensione dei file e filtro dei contenuti
  • Registrazione delle modifiche apportate dagli amministratori
  • Filtro IP per account amministratore
  • Importazione / esportazione di massa di account utente e voci della rubrica
  • Documentazione dettagliata e completa per amministratori e utenti finali, con pagine della guida sensibili al contesto

Automatizza i trasferimenti di file

  • Crea attività di trasferimento da eseguire automaticamente a intervalli prestabiliti. I file vengono inviati o ricevuti in base alle impostazioni personalizzate, ogni 10 secondi o una volta al giorno
  • HotFolder ti consente di impostare l'utilizzo della larghezza di banda in base a una pianificazione, massimizzando la larghezza di banda quando ne hai bisogno
  • Rompere i lavori in sottoattività con i filtri. Imposta filtri inclusivi o esclusivi in ​​base al tipo, alle dimensioni o alla stringa corrispondente
  • Creare attività di sincronizzazione che replicano e replicano directory di grandi dimensioni sulla WAN per backup di disaster recovery offsite

Accelera i trasferimenti di file

  • Premiata accelerazione del trasferimento di file basata su UDP
  • Trasferisci file centinaia di volte più velocemente rispetto a HTTP
  • Consegna garantita con riavvio del checkpoint
  • Controllo granulare della larghezza di banda
  • Nessun limite per le dimensioni del file
  • Trasferisci i file con il plug-in di accelerazione web (TransferAgent) in background. Il browser Web non deve rimanere aperto durante il trasferimento.
  • Eseguire attività comuni di gestione del sistema tramite REST (gestione di utenti / gruppi e modifiche alla configurazione)
  • Trasferisci file utilizzando: Java, C ++, CLI
  • I server FileCatalyst Direct collegati possono essere collegati a FileCatalyst Central per reportistica, monitoraggio e amministrazione remota in tempo reale

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