Workflow FileCatalyst

Utilisez N'importe quel navigateur Pour tous vos Transfert de fichiers volumineux Besoins

Qu'est-ce que FileCatalyst Workflow?

FileCatalyst Workflow est un portail Web qui simplifie et accélère les échanges de fichiers volumineux et augmente la productivité en rationalisant la soumission, la distribution et le partage de fichiers. 

Utilisez FileCatalyst Workflow pour transférer des fichiers - même les plus volumineux - de n'importe où, vers n'importe où facilement et rapidement via un navigateur. Un suivi complet à chaque étape garantit que vous connaîtrez toujours l'état de vos transferts de fichiers.  

L'installation du plug-in de navigateur Web ne prend que quelques minutes et une fois que vous l'avez fait, vous pouvez commencer à transférer des fichiers volumineux, même des téraoctets de données. 

De plus, vos partenaires commerciaux externes peuvent également profiter des avantages de Workflow. Ils peuvent:  

  • Soumettez des fichiers volumineux à votre organisation, y compris des données de formulaire à partir de n'importe quel navigateur Web. 
  • Utilisez les zones de fichiers pour stocker des fichiers dans le stockage local ou le cloud privé de votre organisation pour la collaboration.  

Envoyez des demandes de téléchargement de fichiers à vos partenaires commerciaux et clients externes et commencez à recevoir des fichiers volumineux dès aujourd'hui. 

Commencer votre essai gratuit

Voir le flux de travail basé sur des fichiers FileCatalyst en action

Regardez cette brève vidéo pour voir comment FileCatalyst Workflow peut aider à simplifier les échanges de fichiers et à augmenter la productivité, en :

  • Permettre aux utilisateurs de soumettre des fichiers à votre organisation pour traitement, avec un suivi complet à chaque étape.
  • Utilisation des "zones de fichiers" pour le stockage local ou le cloud privé de votre organisation pour collaborer. L'accès en ligne est disponible de n'importe où.
  • Envoi de demandes de fichiers à des personnes extérieures à votre réseau.
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Découvrez les cas d'utilisation de FileCatalyst Workflow

Envoyez des fichiers volumineux à n'importe quelle adresse e-mail

Oubliez les redoutables notifications d'"e-mails rejetés" avec FileCatalyst Flux de travail, Que l' Solution surmonte limites de taille de fichier de courrier électronique en agissant comme un intermédiaire dans le processus de transfert de fichiers. Des dossiers, même énormes, sont envoyés au FileCatalyst Serveur utilisant Emmy® Atechnologie d'accélération de transfert de fichiers primée. Votre destinataires puis recevoir un email avec un lien de téléchargement accéléré, quelle que soit la taille du fichier. 

Distribution de courrier électronique FileCatalyst
Soumission de fichiers FileCatalyst

Soumettre des fichiers volumineux via le portail Web

FileCatalyst Workflow agit comme un portail Web où vos utilisateurs peuvent facilement télécharger des fichiers. Vous pouvez créer des champs de formulaire personnalisés pour collecter toutes les informations ou métadonnées nécessaires au traitement de la tâche. Et utilisez ces champs pour collecter des informations telles que des quantités, des tailles, des instructions spéciales ou d'autres points de données nécessaires pour trier, stocker ou passer aux étapes suivantes.  

Une fois collectés, les fichiers et les métadonnées sont combinés dans un « travail ». Un travail peut passer par un certain nombre de phases relatives à votre flux de travail spécifique, chaque étape étant suivie jusqu'à ce que le travail soit terminé. 

Partage et collaboration en ligne avec un emplacement de stockage central

FileCatalyst Workflow agit comme emplacement de stockage central de votre organisation pour un ou plusieurs "dossiers Web" afin de garder tous vos fichiers organisés et gérés. Et pour une plus grande flexibilité de collaboration, vos utilisateurs peuvent accéder à distance à des fichiers partagés ou personnels de n'importe où dans le monde avec un accès à distance via un navigateur Web. 

Avec FileCatalyst Workflow, les organisations peuvent télécharger et télécharger des fichiers de n'importe quelle taille et attribuer des privilèges de partage aux fichiers sur un compte individuel ou de groupe. Les dossiers de groupe, ainsi que les autorisations de lecture/écriture, peuvent être attribués à n'importe quel nombre d'utilisateurs. 

Collaboration FileCatalyst
Fichiers de demande FileCatalyst

Demander des fichiers et accéder aux dossiers Web n'importe où

Le flux de travail Demander des fichiers permet aux utilisateurs enregistrés de demander des fichiers à toute personne disposant d'une adresse e-mail.  

Lorsqu'une demande est reçue, le destinataire clique simplement sur un lien pour être redirigé vers une page de téléchargement. Les fichiers sont ensuite téléchargés dans le dossier sélectionné par le demandeur d'origine. 

Automatisation avec HotFolder  

Lorsque Workflow est intégré à FileCatalyst Hotfolder, vous obtenez des soumissions de fichiers automatisées et planifiées. HotFolder est une application facultative distincte qui peut être installée sur Windows, Mac ou Linux et peut surveiller un dossier local pour toute modification des fichiers.  

Une fois qu'un nouveau fichier est détecté, Hotfolder crée automatiquement un nouveau travail et soumet ce fichier dans le flux de travail FileCatalyst. Le suivi des nouveaux travaux est le même que pour toutes les autres transactions envoyées via un navigateur Web. 

Découvrez les cas d'utilisation de FileCatalyst Workflow

Envoyez des fichiers volumineux à n'importe quelle adresse e-mail

Distribution de courrier électronique FileCatalystOubliez les redoutables notifications "e-mails renvoyés" avec FileCatalyst Workflow. Lorsqu'il est utilisé pour la distribution, FileCatalyst Workflow dépasse les limites de taille de fichier de courrier électronique en agissant comme un intermédiaire dans le processus de transfert de fichiers. Les fichiers sont envoyés au serveur FileCatalyst en utilisant notre Technologie d'accélération de transfert de fichiers primée aux Emmy®, et les destinataires reçoivent simplement un e-mail avec un lien de téléchargement accéléré.

Soumettre des fichiers volumineux via le portail Web

Soumission de fichiers FileCatalystFileCatalyst Workflow agit comme un portail Web où vos clients peuvent facilement télécharger des fichiers. Créez des champs personnalisés pour collecter toutes les informations ou métadonnées dont vous avez besoin pour traiter la tâche. Utilisez ces champs pour recueillir des informations, notamment des quantités, des tailles, des instructions spéciales - ou tout autre point de données dont vous avez besoin pour le tri, le stockage ou les étapes suivantes.

Une fois collectés, les fichiers et les métadonnées sont combinés en un «travail». Les travaux peuvent passer par un nombre quelconque de phases relatives à votre flux de travail, qui est suivi dans le système jusqu'à la fin du travail.

Partage et collaboration en ligne avec un emplacement de stockage central

Collaboration FileCatalyst
FileCatalyst Workflow agit comme emplacement de stockage central de votre organisation pour un ou plusieurs "dossiers Web" - gardant tous vos fichiers organisés et gérés. Les utilisateurs ont accès à distance via un navigateur Web à des fichiers partagés ou personnels de n'importe où dans le monde.

Avec FileCatalyst Workflow, les organisations peuvent à la fois télécharger et télécharger des fichiers, ainsi qu'attribuer des privilèges de partage aux fichiers au niveau du compte individuel ou du groupe. Les dossiers de groupe, ainsi que les autorisations de lecture/écriture, peuvent être attribués à n'importe quel nombre d'utilisateurs.

Demander des fichiers et accéder aux dossiers Web n'importe où

Fichiers de demande FileCatalystLe workflow de demande de fichiers permet aux utilisateurs enregistrés de demander des fichiers à toute personne possédant une adresse e-mail. Lorsqu'une demande est reçue par un utilisateur, il clique sur un lien et est dirigé vers une page de téléchargement. Les fichiers sont téléchargés dans le dossier choisi par la personne qui a envoyé la demande de fichier.

  1. L'utilisateur envoie un lien de demande de fichier pour le dossier cible
  2. E-mail de demande de dossier
  3. Téléchargement de fichier dans le dossier ciblé
  4. E-mail de confirmation avec lien

Principales fonctionnalités du flux de travail FileCatalyst

Fichiers, même énormes, sont envoyés au FileCatalyst Serveur utilisant Emmy® Atechnologie d'accélération de transfert de fichiers primée. Votre destinataires puis recevoir un email avec un lien de téléchargement accéléré, quelle que soit la taille du fichier 

Utilisez FileCatalyst Workflow comme emplacement de stockage Web central de votre organisation où les fichiers peuvent être consultés, partagés et configurés dans les zones de fichiers via n'importe quel navigateur Web.

  • Envoyez des fichiers de toute taille à vitesses accélérées avec le flux de travail FileCatalyst
  • Évitez les rejets du serveur de messagerie lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses en utilisant Workflow pour envoyer des fichiers sous forme de lien de téléchargement dans un e-mail à la place
  • Protégez les liens de téléchargement de fichiers avec un mot de passe, un code PIN ou une authentification par e-mail
  • Afficher le rapport complet de livraison des fichiers indiquant les horodatages et tous les destinataires qui ont téléchargé les fichiers
  • Définir l'expiration du lien de téléchargement et/ou désactiver les liens, qu'ils aient déjà été téléchargés ou non
  • Renvoyer les liens de téléchargement existants à d'autres destinataires
  • Définissez des filtres d'adresses e-mail, en limitant les adresses pouvant être utilisées pour recevoir des fichiers
  • Intégrez des carnets d'adresses avec saisie semi-automatique et éventuellement intégrez-les à un LDAP/Active Directory
  • Recevez des fichiers volumineux de clients via un portail de téléchargement public basé sur le Web ; aucune connexion n'est requise pour que des parties externes téléchargent des fichiers
  • Créez des zones de fichiers Web partageables pour faciliter la collaboration sur des ensembles de fichiers volumineux ; suivre les modifications apportées aux dossiers partagés
  • Envoyer des demandes de téléchargement de fichiers personnalisés; les demandes peuvent être limitées dans le temps et / ou protégées par un mot de passe
  • Envoyer des fichiers à partir du disque utilisateur local ou des fichiers déjà téléchargés dans une zone de fichiers
  • Recevez des fichiers volumineux via des portails Web
  • Protégez par mot de passe les portails de soumission ou configurez des boîtes de dépôt anonymes pour les utilisateurs internes et externes

Personnalisez le flux de travail FileCatalyst pour refléter l'apparence et la convivialité de votre entreprise avec notre système de création de modèles facile à utiliser.

  • Créez des formulaires de téléchargement personnalisés avec des champs personnalisés pour s'adapter à presque tous les flux de travail de transfert de fichiers volumineux
  • Modifier l'apparence à l'aide d'un mécanisme avancé de création de modèles
  • Support multilingue dynamique
  • Formulaires préconfigurés pour les workflows de soumission, de collaboration et de distribution
  • Prise en charge de la soumission et de la distribution basées sur l'utilisateur (connexion requise) et publiques (aucun compte requis)
  • Options de personnalisation approfondies pour: les modèles de courrier électronique, la langue de l'application et les en-têtes / pieds de page personnalisés
  • Prise en charge de plusieurs modèles pour différents utilisateurs, groupes ou workflows
  • Intégration FFMPEG pour ajouter un aperçu vidéo basse résolution pour les fichiers vidéo
  • Capture de données de champ dynamique et remplissage automatisé des champs de formulaire

Un navigateur Web étant la seule exigence pour utiliser FileCatalyst Workflow, il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel pour les utilisateurs finaux.

  • Fonctionne avec n'importe quel navigateur web moderne
  • Aucun plugin de navigateur ou application client requis pour transférer des fichiers
  • Fonctionne avec la plupart des appareils mobiles modernes
  • Aucune installation de logiciel requise pour les opérations de chargement/téléchargement de base*
  • Fonctionne derrière des pare-feu stricts, seul un accès HTTP est requis*
  • Le plug-in de navigateur en option avec un programme d'installation en ligne fournit une accélération du transfert de fichiers, des transferts hors ligne (le navigateur Web peut être fermé pendant les transferts), la possibilité de transférer des centaines de fichiers avec des structures de répertoires complexes, le redémarrage du point de contrôle et la somme de contrôle MD5
  • Intégration LDAP/Active Directory

*sans accélération

  • Tous les transferts de fichiers sont par défaut HTTPS pour les transferts de base et AES pour transferts UDP accélérés
  • Compatibilité TLS 1.2 avec les définitions de chiffrement personnalisées
  • Ajoutez un serveur proxy inverse en option pour DMZ pour sécuriser la connectivité réseau
  • Plusieurs niveaux d'accès administratif
  • Les filtres IP permettent la liste noire/blanche d'adresses IP spécifiques
  • Autorisations basées sur des groupes
  • Authentification par facteur 2 pour le téléchargement de liens de courrier électronique
  • Plusieurs niveaux d'accès utilisateur
  • L'application est régulièrement testée au stylo et suit les normes de développement sécurisées selon le Top Ten de l'OWASP
  • Cryptage des données en option au repos via FileCatalyst Direct Server
  • Consultez l'historique des transactions et l'utilisation des données via un tableau de bord concis et facile à utiliser, ou via des rapports de transfert de fichiers
  • Déployez sur site pour profiter pleinement de votre infrastructure existante,
  • Gérez les utilisateurs et les transactions via une interface administrative sécurisée et facile à utiliser, avec plusieurs comptes de niveau administrateur
  • Contrôle total des cibles de stockage, des notifications par e-mail, des limites de taille de fichier et du filtrage de contenu
  • Journalisation des modifications apportées par les administrateurs
  • Filtrage IP pour les comptes admin
  • Importation / exportation en masse de comptes utilisateurs et d'entrées de carnet d'adresses
  • Documentation détaillée et complète pour l'administrateur et l'utilisateur final, avec des pages d'aide contextuelles

Automatisez les transferts de fichiers

  • Créez des tâches de transfert à exécuter automatiquement à des intervalles définis. Les fichiers sont envoyés ou reçus en fonction de paramètres personnalisés, que ce soit toutes les 10 secondes ou une fois par jour
  • HotFolder vous permet de définir votre utilisation de la bande passante autour d'un calendrier, en optimisant votre bande passante lorsque vous en avez besoin
  • Casser les tâches en sous-tâches avec des filtres. Définir des filtres inclusifs ou exclusifs en fonction du type, de la taille ou de la chaîne correspondante
  • Créer des tâches de synchronisation qui reproduisent et répliquent les répertoires volumineux sur le réseau étendu pour les sauvegardes de récupération après sinistre hors site

Accélérez les transferts de fichiers

  • Accélération du transfert de fichiers basée sur UDP primée
  • Transférez des fichiers des centaines de fois plus rapidement qu'avec HTTP
  • Livraison garantie avec reprise de point de contrôle
  • Contrôle précis de la bande passante
  • Aucune limite de taille de fichier
  • Transférez des fichiers avec le plugin d'accélération Web (TransferAgent) en arrière-plan. Le navigateur Web n'a pas besoin de rester ouvert pendant le transfert.
  • Effectuer les tâches courantes de gestion du système via REST (gérer les utilisateurs / groupes et les changements de configuration)
  • Transférer des fichiers en utilisant: Java, C ++, CLI
  • Les serveurs FileCatalyst Direct connectés peuvent être connectés à FileCatalyst Central pour des rapports en temps réel, une surveillance et une administration à distance

"Notre équipe utilise de manière fiable FileCatalyst Workflow pour transférer des données de recherche biomédicale depuis plus de quatre ans maintenant. L'outil a grandement contribué à l'avancement de la science en aidant à la collecte et au transfert sécurisé de milliers de dossiers de patients provenant d'hôpitaux aussi éloignés que l'Inde et l'Égypte. Les fonctionnalités uniques de FileCatalyst Workflow nous ont permis de déplacer sans problème des données depuis des pays restrictifs d'Internet tels que le Qatar et la Chine.

— Fondateur d'une application de recherche et d'informatique en santé

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