Flujo de trabajo de FileCatalyst
Utiliza Cualquier navegador para todos tus Transferencia de archivos grandes Cliente
¿Qué es el flujo de trabajo de FileCatalyst?
FileCatalyst Workflow es un portal web que simplifica el intercambio de archivos y aumenta la productividad al optimizar los flujos de trabajo de envío, distribución y uso compartido de archivos.
Use Workflow para distribuir archivos a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, con un seguimiento completo en cada etapa. Sus socios comerciales externos también pueden aprovechar los beneficios de Workflow; pueden enviar archivos a su organización, y las configuraciones predeterminadas pueden usar áreas de archivo para almacenar estos archivos en el almacenamiento local o en la nube privada de su organización para la colaboración remota. Y para cerrar cualquier brecha en el proceso, puede usar Workflow para enviar solicitudes de carga de archivos a sus socios comerciales externos.
Vea el flujo de trabajo de FileCatalyst en acción
Mire este breve video para ver cómo FileCatalyst Workflow puede ayudar a simplificar el intercambio de archivos y aumentar la productividad. Esto se hace de muchas formas, que incluyen:
- Permitir a los usuarios enviar archivos a su organización para su procesamiento, con seguimiento completo en cada etapa
- Las "áreas de archivos" permiten a los usuarios utilizar el almacenamiento local o la nube privada de su organización para la colaboración, con acceso en línea desde cualquier lugar.
- Envíe solicitudes a personas fuera de su red
Explore los casos de uso del flujo de trabajo de FileCatalyst
Envíe archivos grandes a cualquier dirección de correo electrónico
Olvídese de las temidas notificaciones de "correo electrónico rebotado" con FileCatalyst Workflow. Cuando se utiliza para la distribución, FileCatalyst Workflow supera los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico al actuar como intermediario en el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor FileCatalyst utilizando nuestro Tecnología de aceleración de transferencia de archivos ganadora del premio Emmy®, y los destinatarios simplemente reciben un correo electrónico con un enlace de descarga acelerada.
Enviar archivos grandes a través del portal web
FileCatalyst Workflow actúa como un portal web donde sus clientes pueden cargar archivos fácilmente. Cree campos personalizados para recopilar cualquier información o metadatos que necesite para procesar el trabajo. Utilice estos campos para recopilar información, incluidas cantidades, tamaños, instrucciones especiales o cualquier otro punto de datos que necesite para clasificar, almacenar o los próximos pasos.
Una vez recopilados, los archivos y los metadatos se combinan en un "trabajo". Los trabajos pueden pasar por cualquier cantidad de fases relacionadas con su flujo de trabajo, que se rastrean a través del sistema hasta que se completa el trabajo.
Uso compartido y colaboración en línea con una ubicación de almacenamiento central
FileCatalyst Workflow actúa como la ubicación de almacenamiento central de su organización para una o más "carpetas web", manteniendo todos sus archivos organizados y administrados. Los usuarios tienen acceso remoto a través de un navegador web a archivos compartidos o personales desde cualquier parte del mundo.
Con FileCatalyst Workflow, las organizaciones pueden cargar y descargar archivos, así como asignar privilegios de uso compartido a archivos en niveles de cuentas individuales o grupales. Las carpetas de grupo, junto con los permisos de lectura/escritura, se pueden asignar a cualquier número de usuarios.
Solicite archivos y acceda a carpetas web en cualquier lugar
El flujo de trabajo Solicitar archivos permite a los usuarios registrados solicitar archivos de cualquier persona con una dirección de correo electrónico. Cuando un usuario recibe una solicitud, hace clic en un enlace y se dirige a una página de carga. Los archivos se cargan en la carpeta elegida por la persona que envió la solicitud de archivo.
- El usuario envía un enlace de solicitud de archivo para la carpeta de destino
- Correo electrónico de solicitud de archivo
- Subida de archivos a la carpeta de destino
- Correo electrónico de confirmación con enlace
Explore los casos de uso del flujo de trabajo de FileCatalyst
Envíe archivos grandes a cualquier dirección de correo electrónico
Olvídese de las temidas notificaciones de "correo electrónico rebotado" con FileCatalyst Workflow. Cuando se utiliza para la distribución, FileCatalyst Workflow supera los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico al actuar como intermediario en el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor FileCatalyst utilizando nuestro Tecnología de aceleración de transferencia de archivos ganadora del premio Emmy®, y los destinatarios simplemente reciben un correo electrónico con un enlace de descarga acelerada.
Enviar archivos grandes a través del portal web
FileCatalyst Workflow actúa como un portal web donde sus clientes pueden cargar archivos fácilmente. Cree campos personalizados para recopilar cualquier información o metadatos que necesite para procesar el trabajo. Utilice estos campos para recopilar información, incluidas cantidades, tamaños, instrucciones especiales o cualquier otro punto de datos que necesite para clasificar, almacenar o los próximos pasos.
Una vez recopilados, los archivos y los metadatos se combinan en un "trabajo". Los trabajos pueden pasar por cualquier cantidad de fases relacionadas con su flujo de trabajo, que se rastrean a través del sistema hasta que se completa el trabajo.
Uso compartido y colaboración en línea con una ubicación de almacenamiento central
FileCatalyst Workflow actúa como la ubicación de almacenamiento central de su organización para una o más "carpetas web", manteniendo todos sus archivos organizados y administrados. Los usuarios tienen acceso remoto a través de un navegador web a archivos compartidos o personales desde cualquier parte del mundo.
Con FileCatalyst Workflow, las organizaciones pueden cargar y descargar archivos, así como asignar privilegios de uso compartido a archivos en niveles de cuentas individuales o grupales. Las carpetas de grupo, junto con los permisos de lectura/escritura, se pueden asignar a cualquier número de usuarios.
Solicite archivos y acceda a carpetas web en cualquier lugar
El flujo de trabajo Solicitar archivos permite a los usuarios registrados solicitar archivos de cualquier persona con una dirección de correo electrónico. Cuando un usuario recibe una solicitud, hace clic en un enlace y se dirige a una página de carga. Los archivos se cargan en la carpeta elegida por la persona que envió la solicitud de archivo.
- El usuario envía un enlace de solicitud de archivo para la carpeta de destino
- Correo electrónico de solicitud de archivo
- Subida de archivos a la carpeta de destino
- Correo electrónico de confirmación con enlace
“Nuestro equipo ha utilizado FileCatalyst Workflow de manera confiable para transferir datos de investigación biomédica durante más de cuatro años. La herramienta ha contribuido en gran medida al avance de la ciencia al ayudar en la recopilación y transferencia segura de literalmente miles de registros de pacientes de hospitales tan lejanos como India y Egipto. Las características únicas de FileCatalyst Workflow nos permitieron mover datos de países con restricciones de Internet, como Qatar y China, sin problemas”.
— Fundador de una aplicación de investigación e informática en salud