Flujo de trabajo de FileCatalyst

Utiliza Cualquier navegador para todos tus Transferencia de archivos grandes Cliente

¿Qué es el flujo de trabajo de FileCatalyst?

FileCatalyst Workflow es un portal web que simplifica el intercambio de archivos y aumenta la productividad al optimizar los flujos de trabajo de envío, distribución y uso compartido de archivos.

Use Workflow para distribuir archivos a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, con un seguimiento completo en cada etapa. Sus socios comerciales externos también pueden aprovechar los beneficios de Workflow; pueden enviar archivos a su organización, y las configuraciones predeterminadas pueden usar áreas de archivo para almacenar estos archivos en el almacenamiento local o en la nube privada de su organización para la colaboración remota. Y para cerrar cualquier brecha en el proceso, puede usar Workflow para enviar solicitudes de carga de archivos a sus socios comerciales externos.

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Vea el flujo de trabajo de FileCatalyst en acción

Mire este breve video para ver cómo FileCatalyst Workflow puede ayudar a simplificar el intercambio de archivos y aumentar la productividad. Esto se hace de muchas formas, que incluyen:

  • Permitir a los usuarios enviar archivos a su organización para su procesamiento, con seguimiento completo en cada etapa
  • Las "áreas de archivos" permiten a los usuarios utilizar el almacenamiento local o la nube privada de su organización para la colaboración, con acceso en línea desde cualquier lugar.
  • Envíe solicitudes a personas fuera de su red
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Explore los casos de uso del flujo de trabajo de FileCatalyst

Envíe archivos grandes a cualquier dirección de correo electrónico

Olvídese de las temidas notificaciones de "correo electrónico rebotado" con FileCatalyst Workflow. Cuando se utiliza para la distribución, FileCatalyst Workflow supera los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico al actuar como intermediario en el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor FileCatalyst utilizando nuestro Tecnología de aceleración de transferencia de archivos ganadora del premio Emmy®, y los destinatarios simplemente reciben un correo electrónico con un enlace de descarga acelerada.

Distribución de correo electrónico de FileCatalyst
Envío de archivos de FileCatalyst

Enviar archivos grandes a través del portal web

FileCatalyst Workflow actúa como un portal web donde sus clientes pueden cargar archivos fácilmente. Cree campos personalizados para recopilar cualquier información o metadatos que necesite para procesar el trabajo. Utilice estos campos para recopilar información, incluidas cantidades, tamaños, instrucciones especiales o cualquier otro punto de datos que necesite para clasificar, almacenar o los próximos pasos.

Una vez recopilados, los archivos y los metadatos se combinan en un "trabajo". Los trabajos pueden pasar por cualquier cantidad de fases relacionadas con su flujo de trabajo, que se rastrean a través del sistema hasta que se completa el trabajo.

Uso compartido y colaboración en línea con una ubicación de almacenamiento central

FileCatalyst Workflow actúa como la ubicación de almacenamiento central de su organización para una o más "carpetas web", manteniendo todos sus archivos organizados y administrados. Los usuarios tienen acceso remoto a través de un navegador web a archivos compartidos o personales desde cualquier parte del mundo.

Con FileCatalyst Workflow, las organizaciones pueden cargar y descargar archivos, así como asignar privilegios de uso compartido a archivos en niveles de cuentas individuales o grupales. Las carpetas de grupo, junto con los permisos de lectura/escritura, se pueden asignar a cualquier número de usuarios.

Colaboración de FileCatalyst
Archivos de solicitud de FileCatalyst

Solicite archivos y acceda a carpetas web en cualquier lugar

El flujo de trabajo Solicitar archivos permite a los usuarios registrados solicitar archivos de cualquier persona con una dirección de correo electrónico. Cuando un usuario recibe una solicitud, hace clic en un enlace y se dirige a una página de carga. Los archivos se cargan en la carpeta elegida por la persona que envió la solicitud de archivo.

  1. El usuario envía un enlace de solicitud de archivo para la carpeta de destino
  2. Correo electrónico de solicitud de archivo
  3. Subida de archivos a la carpeta de destino
  4. Correo electrónico de confirmación con enlace

Explore los casos de uso del flujo de trabajo de FileCatalyst

Envíe archivos grandes a cualquier dirección de correo electrónico

Distribución de correo electrónico de FileCatalystOlvídese de las temidas notificaciones de "correo electrónico rebotado" con FileCatalyst Workflow. Cuando se utiliza para la distribución, FileCatalyst Workflow supera los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico al actuar como intermediario en el proceso de transferencia de archivos. Los archivos se envían al servidor FileCatalyst utilizando nuestro Tecnología de aceleración de transferencia de archivos ganadora del premio Emmy®, y los destinatarios simplemente reciben un correo electrónico con un enlace de descarga acelerada.

Enviar archivos grandes a través del portal web

Envío de archivos de FileCatalystFileCatalyst Workflow actúa como un portal web donde sus clientes pueden cargar archivos fácilmente. Cree campos personalizados para recopilar cualquier información o metadatos que necesite para procesar el trabajo. Utilice estos campos para recopilar información, incluidas cantidades, tamaños, instrucciones especiales o cualquier otro punto de datos que necesite para clasificar, almacenar o los próximos pasos.

Una vez recopilados, los archivos y los metadatos se combinan en un "trabajo". Los trabajos pueden pasar por cualquier cantidad de fases relacionadas con su flujo de trabajo, que se rastrean a través del sistema hasta que se completa el trabajo.

Uso compartido y colaboración en línea con una ubicación de almacenamiento central

Colaboración de FileCatalyst
FileCatalyst Workflow actúa como la ubicación de almacenamiento central de su organización para una o más "carpetas web", manteniendo todos sus archivos organizados y administrados. Los usuarios tienen acceso remoto a través de un navegador web a archivos compartidos o personales desde cualquier parte del mundo.

Con FileCatalyst Workflow, las organizaciones pueden cargar y descargar archivos, así como asignar privilegios de uso compartido a archivos en niveles de cuentas individuales o grupales. Las carpetas de grupo, junto con los permisos de lectura/escritura, se pueden asignar a cualquier número de usuarios.

Solicite archivos y acceda a carpetas web en cualquier lugar

Archivos de solicitud de FileCatalystEl flujo de trabajo Solicitar archivos permite a los usuarios registrados solicitar archivos de cualquier persona con una dirección de correo electrónico. Cuando un usuario recibe una solicitud, hace clic en un enlace y se dirige a una página de carga. Los archivos se cargan en la carpeta elegida por la persona que envió la solicitud de archivo.

  1. El usuario envía un enlace de solicitud de archivo para la carpeta de destino
  2. Correo electrónico de solicitud de archivo
  3. Subida de archivos a la carpeta de destino
  4. Correo electrónico de confirmación con enlace

“Nuestro equipo ha utilizado FileCatalyst Workflow de manera confiable para transferir datos de investigación biomédica durante más de cuatro años. La herramienta ha contribuido en gran medida al avance de la ciencia al ayudar en la recopilación y transferencia segura de literalmente miles de registros de pacientes de hospitales tan lejanos como India y Egipto. Las características únicas de FileCatalyst Workflow nos permitieron mover datos de países con restricciones de Internet, como Qatar y China, sin problemas”.

— Fundador de una aplicación de investigación e informática en salud

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Características clave del flujo de trabajo de FileCatalyst

FileCatalyst Workflow inserta archivos en los flujos de trabajo de su organización tan pronto como se envían. Tras el envío, se realiza un seguimiento del progreso de cada archivo de principio a fin. No vuelvas a perder el rastro de una transferencia de archivos.

Utilice FileCatalyst Workflow como la ubicación central de almacenamiento basada en web de su organización donde se puede acceder, compartir y configurar archivos en áreas de archivos a través de cualquier navegador web.

  • Envía archivos de cualquier tamaño a velocidades aceleradas con el flujo de trabajo de FileCatalyst
  • Evite los rechazos del servidor de correo cuando envíe archivos adjuntos de gran tamaño utilizando Workflow para enviar archivos como un enlace de descarga dentro de un correo electrónico.
  • Proteja los enlaces de descarga de archivos con una contraseña, PIN o autenticación de correo electrónico
  • Vea un informe completo de entrega de archivos que muestra las marcas de tiempo y todos los destinatarios que descargaron los archivos
  • Establecer la caducidad del enlace de descarga y/o deshabilitar los enlaces, tanto si ya se han descargado como si no.
  • Vuelva a enviar enlaces de descarga existentes a destinatarios adicionales
  • Establecer filtros de direcciones de correo electrónico, limitando qué direcciones se pueden usar para recibir archivos
  • Integre libretas de direcciones con autocompletado y, opcionalmente, integre con LDAP/Active Directory
  • Reciba archivos grandes de los clientes a través de un portal de carga público basado en la web; no se requiere inicio de sesión para que partes externas carguen archivos
  • Cree áreas de archivos compartibles basadas en la web para facilitar la colaboración en grandes conjuntos de archivos; realizar un seguimiento de los cambios en las carpetas compartidas
  • Envíe solicitudes de carga de archivos personalizados; las solicitudes pueden tener un límite de tiempo y / o estar protegidas por una contraseña
  • Envíe archivos desde el disco de usuario local o archivos ya cargados en un área de archivos
  • Reciba archivos grandes a través de portales web
  • Proteja con contraseña los portales de envío o configure buzones anónimos para usuarios internos y externos

Personalice el flujo de trabajo de FileCatalyst para reflejar su apariencia corporativa con nuestro sistema de plantillas fácil de usar.

  • Cree formularios de carga personalizados con campos personalizados para adaptarse a casi cualquier flujo de trabajo de transferencia de archivos grandes
  • Modifique la apariencia usando un mecanismo de plantillas avanzado
  • Soporte dinámico multilingüe
  • Formularios preconfigurados para flujos de trabajo de envío, colaboración y distribución
  • Soporte para envío y distribución basados ​​en usuarios (se requiere inicio de sesión) y públicos (no se requiere cuenta)
  • Opciones de personalización profunda para: plantillas de correo electrónico, idioma de la aplicación y encabezados / pies de página personalizados
  • Admite múltiples plantillas para diferentes usuarios, grupos o flujos de trabajo
  • Integración FFMPEG para agregar vista previa de video de baja resolución para archivos de video
  • Captura dinámica de datos de campo y relleno de campos de formulario automatizado

Dado que un navegador web es el único requisito para usar FileCatalyst Workflow, no es necesario instalar ningún software para los usuarios finales.

  • Funciona con cualquier navegador web moderno.
  • No se requiere un complemento del navegador ni una aplicación cliente para transferir archivos
  • Funciona con la mayoría de los dispositivos móviles modernos.
  • No se requiere instalación de software para las operaciones básicas de carga/descarga*
  • Funciona detrás de cortafuegos estrictos, solo se requiere acceso HTTP*
  • El complemento de navegador opcional con un instalador en línea proporciona aceleración de transferencia de archivos, transferencias fuera de línea (el navegador web se puede cerrar durante las transferencias), capacidad para transferir cientos de archivos con estructuras de directorio complejas, reinicio de punto de control y suma de control MD5
  • Integración de directorio activo/LDAP

*sin aceleración

Almacene datos de usuario en un disco local, NAS/SAN u Object Storage, incluidos S3, Wasabi, Azure Blob y más.

  • Se pueden realizar operaciones de posprocesamiento en archivos cargados en el servidor
  • Integre con un FileCatalyst Direct Server existente para la aceleración, o use el servidor interno no acelerado para una operación independiente
  • Asigne áreas de archivos a carpetas SAN / NAS existentes, utilizando rutas UNC
  • Integración perfecta en el procesamiento de datos upstream y downstream
  • Eliminación y archivo automatizados de trabajos
  • Todas las transferencias de archivos son predeterminadas a HTTPS para transferencias básicas y AES para transferencias UDP aceleradas
  • Compatibilidad de TLS 1.2 con definiciones de cifrado personalizadas
  • Agregue un servidor proxy inverso opcional para DMZ para asegurar la conectividad de red
  • Múltiples niveles de acceso administrativo.
  • Los filtros de IP permiten la inclusión en listas blancas/negras de direcciones IP específicas
  • Permisos basados ​​en grupos
  • Autenticación 2-factor para descargar enlaces de correo electrónico
  • Múltiples niveles de acceso de usuarios.
  • La aplicación se prueba periódicamente y sigue los estándares de desarrollo seguro según OWASP Top Ten
  • Cifrado de datos opcional en reposo a través de FileCatalyst Direct Server
  • Revise el historial de transacciones y el uso de datos a través de un panel conciso y fácil de usar, o mediante informes de transferencia de archivos.
  • Implemente localmente para aprovechar al máximo su infraestructura existente,
  • Administre usuarios y transacciones a través de una interfaz administrativa segura y fácil de usar, con múltiples cuentas de nivel de administrador
  • Control total sobre los objetivos de almacenamiento, las notificaciones por correo electrónico, los límites de tamaño de archivo y el filtrado de contenido
  • Registro de cambios realizados por administradores
  • Filtrado de IP para cuentas de administrador
  • Importación / exportación masiva de cuentas de usuario y entradas de la libreta de direcciones
  • Documentación detallada y completa para administradores y usuarios finales, con páginas de ayuda sensibles al contexto

Automatice las transferencias de archivos

  • Cree tareas de transferencia para ejecutarlas automáticamente a intervalos establecidos. Los archivos se envían o reciben según la configuración personalizada, ya sea cada 10 segundos o una vez al día
  • HotFolder le permite configurar su uso de ancho de banda en un horario, maximizando su ancho de banda cuando lo necesite
  • Divida los trabajos en subtareas con filtros. Establecer filtros inclusivos o exclusivos según el tipo, tamaño o cadena combinada
  • Cree tareas de sincronización que reflejen y repliquen directorios grandes a través de la WAN para copias de seguridad de recuperación de desastres fuera del sitio

Acelere las transferencias de archivos

  • Aceleración de transferencia de archivos premiada basada en UDP
  • Transfiera archivos cientos de veces más rápido que con HTTP
  • Entrega garantizada con reinicio del punto de control
  • Control detallado del ancho de banda
  • No hay límites de tamaño de archivo
  • Transfiera archivos con el complemento de aceleración web (TransferAgent) en segundo plano. No es necesario que el navegador web permanezca abierto durante la transferencia.
  • Realizar tareas comunes de administración del sistema a través de REST (administrar usuarios / grupos y cambios de configuración)
  • Transfiera archivos usando: Java, C ++, CLI
  • Los servidores FileCatalyst Direct conectados se pueden conectar a FileCatalyst Central para generar informes, monitoreo y administración remota en tiempo real

Vea cómo el flujo de trabajo puede adaptarse a su organización

Obtenga una demostración personalizada de este flujo de trabajo de transferencia de archivos basado en la web de FileCatalyst

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